SOLUCIONES COVID-19 PARA EMPRESAS.
Actualmente en 2022 el COVID 19 sigue estando presente, es cierto que no influye de la misma manera que en 2019. Desde el momento en el que este apareció afectó a toda la sociedad la cual tomó ciertas medidas, pero en este artículo nos vamos a centrar en las soluciones COVID 19 para empresas.
En este momento, las empresas se están enfrentando a una crisis con varios riesgos como son el retraso o la interrupción del suministro de materias primas, los cambios en la demanda de los clientes, el incremento de los costes, retrasos en entregas, problemas de protección de la salud y la seguridad de los empleados, la insuficiencia de mano de obra, o las dificultades del comercio de importación y exportación.
Cuando ocurre una crisis global, las empresas deben hacer todo lo posible para proteger a sus trabajadores, pero también gestionar para minimizar el impacto en sus negocios.
Quédate y aprende cómo lo están gestionando:
- ESTABLECER EQUIPOS DE RESPUESTSA A EMRGENCIAS.
El hecho de que una empresa cuente con un equipo de respuesta a emergencias nos ayude a establecer una estrategia y marcar los objetivos del plan de emergencia, garantizando que la toma de decisiones sea más rápida y acertada posible.
- EVALUAR LOS RIESGOS Y ESTABLECER MECANISMOS DE RESPUESTA DE EMERGENCIA.
Muchas empresas multinacionales han puesto en práctica planes de contingencia para emergencias o planes de sostenibilidad empresarial, que suelen aplicarse en caso de una emergencia importante.
En caso de no tenerlo debe realizar una evaluación más detallada de todos los riesgos de inmediato, analizando el capital humano de la compañía, las subcontrataciones, los clientes y el gobierno.
En la evaluación de riesgos, la empresa debe responder a cuestiones relacionadas con el espacio de oficinas, los planes de producción, las adquisiciones, el suministro y la logística, la seguridad del personal y el capital financiero.
- ESTABLECER UN MECANISMO DE COMUNICACIÓN DE INFORMACIÓN POSITIVA Y CREACIÓN DE DOCUMENTOS DE COMUNICACIÓN ESTANDARIZADOS.
Es necesario mantener una comunicación fluida tanto con los públicos internos como con los externos, además de reforzar los servicios de atención al cliente. De esta forma evitaremos que se produzca una opinión pública negativa.
Al mismo tiempo, el mecanismo de información establecido en la empresa debe utilizarse para recopilar, transmitir y analizar la información además de emitir avisos de riesgo inmediatos.
- MANTENER EL BIENESTAR FÍSICO Y MENTAL DE LOS EMPLEADOS.
Es recomendable que las empresas establezcan un mecanismo de vacaciones y trabajo flexible, utilizando en algunos casos con los medios técnicos y tecnológicos disponibles para ejercer trabajo no presencial durante ese periodo. Además, la empresa debe establecer un sistema de control de vigilancia para asegurar la salud de los empleados y de este modo mantener la privacidad de estos con total garantía de confidencialidad.
La empresa debe encargarse de la seguridad de los entornos de trabajo mediante la limpieza y desinfección de dichos espacios, cumpliendo con los requisitos de gestión de la higiene de las autoridades de salud pública nacionales y regionales para los periodos de enfermedad. Incluyendo directrices de autoprotección de los empleados y clientes para aumentar la conciencia sobre la seguridad y prevención de riesgos.
- PLANES DE RESPUESTA POR LOS RIESGOS GENERADOS EN LOS SUMINISTROS.
Las empresas suelen contar con una cantidad de materias de diferentes canales para no tener que detener la producción o reemprenderla en cuanto pase el periodo de cuarentena.
En el modo de gestión de los inventarios, las organizaciones deben tener en cuenta una serie de factores como por ejemplo la presión sobre el flujo de efectivo.
- SOLUCIONES PARA RIESGOS DE CUMPLIMIENTO Y MANTENIMIENTO.
Tras la situación de emergencia sanitaria, las organizaciones deben trabajar estrechamente con los clientes para comprender los cambios que ha sufrido el mercado, analizando detalladamente los contratos, debido a las leyes aplicadas durante cierto periodo de crisis que en algunos casos no tienen consecuencias legales.
Deben identificar y evaluar los contratos cuya ejecución pueda verse afectada y notificarlo rápidamente a los clientes, para disminuirlas posibles pérdidas, así como evaluar la necesidad de firmar un nuevo contrato o cláusulas adicionales.
Es importante que la empresa guarde todo tipo de documentos que genere para utilizarlas en posibles demandas civiles.
- ESTRATEGIAS DE DESARROLLO SOSTENIBLE Y RESPONSABILIDAD SOCIAL.
El hecho de publicar información corporativa de la empresa sobre la crisis lleva a la empresa a mejorar la imagen pública. Por lo que es importante poder aplicar la responsabilidad social de las empresas desde las perspectivas del medio ambiente, la sociedad, la economía y la estabilidad de los empleados.
Es obligatorio evaluar el posible impacto y la duración de la pandemia. Para ello es imprescindible ajustar los planes, comunicar las medidas propuestas y los resultados de las mismas.
- PLAN DE GESTIÓN DE LOS DATOS DE LOS EMPLEADOS. CONFIDENCIALIDAD DE DATOS.
Las empresas deben establecer mecanismos de gestión de los datos de los empleados y registrar al resto de personal interno como son empleados con el que la organización tenga contacto y externo como los proveedores empleados con el que la organización tenga contacto.
También es necesario formular planes de respuesta de emergencia de seguridad de la información para garantizar la misma y la estabilidad de las operaciones. Deben existir protocolos para asegurar el funcionamiento de redes, sistemas y aplicaciones.
Es fundamental proteger la privacidad personal y de los datos, tanto de clientes como de empleados. Se debe establecer un control de acceso y un nivel de protección sanitario.
- AJUSTE DE PRESUPUESTOS Y PLANES DE EJECUCCIÓN.
Es importante que las empresas tengan en cuenta el flujo de caja. De este modo se garantizará la seguridad de los fondos al ritmo de los proveedores y planes de trabajo de los empleados.
No debemos olvidarnos de la situación al comercio internacional de importación y exportación, otro factor a tener en cuenta son los cambios en los lugares de origen de los principales productos, los cuales conllevan a considerables pérdidas en la propia empresa.
- ACTUALIZAR MECANISMOS DE GESTIÓN DE RIESGOS.
Las empresas están expuestas a sufrir diferentes tipos de crisis por riesgos tanto esperados como inesperados en cualquier momento. Por ello, es fundamental establecer o mejorar sus sistemas de gestión de riesgos para poder identificarlos y elaborar un plan de mitigación para aliviar las situaciones.
Fortalecer el sistema de gestión de riesgos es tan importante como hacer frente a los acontecimientos negativos cuando estos se producen.
